Fichiers 

Les "fichiers numérotés" sont organisés par ethnie (Dogon, Bambara, divers), puis par thèmes ou par population (pour le fichier "Divers"). La structure de ces fiches est la même que celles qui composent le fonds Marcel Griaule, avec un titre, la date, le lieu et le nom de l'informateur. La spécificité de Solange de Ganay est d'avoir attribué un numéro (manuscrit) à chacune de ces fiches.

Le fichier Index est entièrement numérisé. Sous chaque thème indexé sont inscrits les numéros des fiches qui se rapportent à ce thème, et que l'on retrouvera ainsi aisément dans le fichier numéroté.

Le fichier Zahan n'est pas organisé par ethnie ou par thème. Cependant, la numérotation des fiches permet également une recherche thématique à partir de l'Index Zahan.